一、备料前置:锚定政策核心,明确申报基础门槛
材料筹备前需先完成主体资格与核心指标的自我核验,避免因基础条件不符浪费资源,核心聚焦三大维度。
1.主体资格核验
申报单位需为深圳市(含深汕特别合作区)注册的独立法人,且属于国家或深圳市高新技术企业。需提前确认企业注册信息、高新技术企业证书有效性,确保无经营异常、严重违法失信等联合惩戒记录,近三年无重大环保、安全责任事故及学术诚信问题。
2.核心指标对标
需提前核验关键量化指标:上一年度销售额不低于5000万元,近2年每年研发费用均达1000万元以上;研发专门用房面积500平方米以上,研发仪器设备及专用软件原值不低于700万元(软件类中心不低于400万元);近2年授权知识产权总计不少于15项,其中发明专利、软件著作权等核心知识产权不少于7项。
3.人员团队核查
确认专职研发人员不少于20人,其中中级及以上职称或硕士以上学位人员不少于10人,高级职称或博士学位人员不少于3人。工程中心主任需为领域内研发带头人,入职依托单位满3年,无科研失信记录及兼职冲突,需提前明确人员任职证明与社保缴纳情况。

二、核心材料清单:按“资格-实力-规划”逻辑分类筹备
材料需围绕“主体合规性、研发实力、发展潜力”三大核心维度组织,确保层次清晰、佐证闭环,核心清单分为四类。
1.主体资格证明材料
-基础资质:企业营业执照、高新技术企业证书,深汕特别合作区企业需额外提供区域注册证明,确保证件在有效期内且信息一致。
-合规证明:企业信用信息公示报告(近3个月内),税务部门出具的无税收违法证明,环保、应急管理部门出具的合规证明或无违规记录查询结果。
2.研发实力佐证材料
-经费证明:近2年财务审计报告、研发费用专项审计报告,需明确研发费用归集范围,扣除财政补助后的金额需符合核算要求,附研发费用明细账及大额支出凭证。
-知识产权材料:知识产权清单及授权证书,需标注权利归属与应用场景,近2年新增知识产权需提供申请及授权时间节点证明。
-场地与设备证明:研发场地产权证明或租赁协议,明确面积与用途;仪器设备清单及购置发票,标注设备原值与研发专用属性,软件类中心需提供软件著作权及采购合同。
-人员材料:专职研发人员名单、学历职称证书、社保缴纳记录(近6个月);工程中心主任任职文件、履历、职称证明及无兼职承诺函。
-产学研合作材料:与高校、科研院所签订的长期合作协议,明确合作研发内容与成果归属,附近3年合作研发项目报告或经费往来凭证。
3.发展规划与运营材料
-可行性研究报告:核心包括研发方向(需契合深圳战略性新兴产业布局)、现有技术基础、近3年研发任务与目标、成果转化计划、人才培养方案及经费预算,避免方向与已布局领域重复。
-管理制度文件:研发项目管理、知识产权管理、科研诚信、人才激励等内部制度,需体现市场化运行与产学研协同机制。
-工程技术委员会设立证明:委员会成员名单、职称背景及任职决议,明确成员在研发方向审议中的职责。
4.申报程序性材料
-在线申报材料:通过“广东省科技业务管理阳光政务平台”填写的标准申请书,确保系统信息与附件材料一致。
-承诺函:涵盖材料真实性、经费使用合规性、科研诚信等内容的法定代表人签字盖章文件,格式需符合申报指南要求。
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